Verbesserung der Teamfunktionalität

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Das Nichteinhalten von Terminen, das Brechen von Versprechen und das Nichtabliefern von Projekten sind nur ein Bruchteil der Probleme, die entstehen, wenn Teams nicht gut funktionieren. Selbst wenn die Bemühungen des Teams zu scheinbar guten Ergebnissen führen, gibt es oft viele ungenutzte Chancen aufgrund verschiedener Probleme.

Beispiel: Durch unzureichende Kommunikation wurden gute Ideen nicht umgesetzt. Einzelne Personen gingen in eine andere Richtung als der Rest des Teams. Das Team litt, weil es keine klaren Regeln und Ziele gab.
 

Wenn Sie sich darin wiedererkennen, sollten Sie sich Zeit nehmen, um Schritte zur Verbesserung der Teamarbeit zu unternehmen. Effektive Teamarbeit geschieht nicht über Nacht. Es erfordert große Anstrengungen und ein gründliches Verständnis dafür, was Teamarbeit eigentlich bedeutet. Die gute Nachricht ist, dass sich Ihre Bemühungen auszahlen werden, wenn Sie sich darum kümmern.

Wir haben 9 Tipps zusammengefasst, die Ihnen helfen können, die Leistung Ihres Teams zu verbessern:

1. Führungskraft
Jedes Team benötigt einen Anführer, der dafür sorgt, dass Aufgaben verantwortungsbewusst erledigt werden, wichtige Entscheidungen getroffen werden und die Dynamik aufrechterhalten wird. Dies ist jedoch nicht immer die richtige Person. In der Praxis sind Teamleiter oft Einzelpersonen, die am meisten über das Projekt wissen, aber oft keine Erfahrung im Management haben. Idealerweise ist der Teamleiter jemand, der am meisten über das Projekt weiß und außerdem gute Führungsqualitäten besitzt. Wenn Sie keinen solchen haben, haben Sie zwei Möglichkeiten: Finden Sie einen guten Anführer und bringen Sie ihm Ihr Fachwissen bei, oder bringen Sie Ihrem größten Fachmann bei, zu führen. Wir empfehlen die zweite Option - oft ist das Thema so komplex, dass das Verständnis dafür länger dauert als das Erlernen zumindest grundlegender Führungstechniken.

Tipp: Manchmal ist es besser, keine Zeit mit der Suche nach neuen Personen zu verschwenden, sondern etwas Energie in diejenigen zu investieren, die Sie bereits haben.

 
2. Regeln
Die Festlegung klarer Spielregeln ist unerlässlich für das effektive Funktionieren eines Teams. Es ist mehr als notwendig, klare Ziele, Strategien und den Kurs festzulegen, den das Team einschlagen wird.
Wenn das Team abschweift und von den definierten Zielen abweicht, wird das Projekt unnötig verlängert oder bleibt möglicherweise sogar unvollendet. Jedes Teammitglied muss klare Ziele, Aufgaben und Kompetenzen haben. Es ist sehr wichtig, rechtzeitig zu erkennen, wann wir von den festgelegten Zielen abweichen. Je früher wir dies identifizieren, desto geringer sind die Schäden, die wir verursachen. Der Mitbegründer von Apple, Steve Jobs, hat in der Vergangenheit gesagt, dass er genauso stolz auf erfolgreiche Projekte ist, die er realisiert hat, wie auf diejenigen, die er nicht realisiert hat und rechtzeitig gestoppt hat.

Tipp: Visualisierung von Zielen auf Whiteboards, kontinuierliche Wiederholung von Zielen, Unterstützung, zeitliche Begrenzung von Projekten, Motivation.

3. Kleinere Gruppen
Wenn ein Team mit einem großen Ziel konfrontiert ist, ist es am besten, kleinere Teams oder Untergruppen zu bilden, die spezifischere Aufgaben angehen, die das Gesamtziel unterstützen. Größere Teams stoßen auf größere Hindernisse. Ein wenig zur Entspannung - der CEO von Amazon, Jeff Bezos, hat dies schön in seiner "two pizza rule" Theorie zusammengefasst. Er sagt, dass wenn Sie Ihr Team nicht mit zwei Pizzen füttern können, Ihr Team zu groß ist, um produktiv zu sein.

Tipp: Manchmal ist weniger mehr.

4. Kommunikation
Jedes Teammitglied muss in der Lage sein, zu sagen, was es braucht, nachzufragen, wenn etwas unklar ist, und Aufgaben abzulehnen, die nicht realisierbar sind. Der Schlüssel zur Teamkommunikation besteht darin, dass sie häufig und effektiv ist. Effektive Kommunikation erfordert, dass alle Teammitglieder immer wissen, was im Team passiert. Es erfordert die richtigen Fähigkeiten und Werkzeuge. Dies kann gelernt werden, es gibt verschiedene Schulungen, Workshops, Trainings dafür. Man darf nicht vergessen, dass beim Kommunizieren das Zuhören genauso wichtig ist wie das Sprechen.

Tipp: Kommunizieren Sie häufig und effektiv.

5. Selbstkontrolle
Wenn ich keine Selbstkontrolle habe, habe ich keine Voraussetzung, um einen Beitrag zur effektiven Teamarbeit zu leisten. Im Gegenteil, ich werde eher wie eine Bremse auf das Team wirken. Wenn ich kein Teamplayer bin, ist es besser, das im Voraus zu kommunizieren. Wenn ich während eines Projekts darauf stoße, ist es auch gut, es so früh wie möglich zu kommunizieren - zumindest werden beide Seiten nicht leiden.

Tipp: Fangen Sie bei sich selbst an - haben Sie sich selbst unter Kontrolle.

6. Vergessen Sie nicht zu schätzen
Natürlich ist jeder ersetzbar, aber Ihr Unternehmen ist nicht das einzige, in dem Ihre Mitarbeiter sich bewähren können. Geben Sie ihnen keinen Grund, über solche Dinge nachzudenken. Zu den klar definierten Regeln gehört auch die Belohnung, die ein Mitarbeiter für ein erfolgreiches Projekt erhält. Vergessen Sie auch die nicht-finanzielle Anerkennung nicht. Jedes erfolgreiche Projekt sollte angemessen gefeiert werden.

Tipp: Erwarten Sie keinen fairen Umgang der Teammitglieder, wenn das Unternehmen ihnen gegenüber nicht fair ist.

7.Blitzschnelle Konfliktlösung
Es ist normal, dass zwischen den Mitgliedern, die gemeinsam im Team arbeiten, Konflikte entstehen. Es ist jedoch unerlässlich, sie so schnell wie möglich zu lösen. Lösen Sie Teamprobleme rechtzeitig, noch bevor sie entstehen. Wenn sie nicht gelöst werden, werden sie sich weiter aufbauen und eine Epidemie in Ihrem Team verursachen.

Tipp: Lassen Sie keine "Krieger" in Ihrem Team zu.

8. Feedback
Um gemeinsam als Team arbeiten und Fortschritte machen zu können, ist es wichtig, sich gegenseitig Feedback zu geben. Das hilft Ihnen und anderen Teammitgliedern, Erwartungen zu erfüllen und besser zu verstehen.

Tipp: Es ist genauso wichtig, Feedback anzunehmen wie es zu geben.

9.Respekt und Vertrauen
Teammitglieder müssen einander und denen, die ihre Rolle haben, vertrauen, sowie ihren Führungskräften vertrauen, um sie in die richtige Richtung zu lenken.
Tipp: Ihr Team wird nichts Gutes produzieren, wenn diese Dinge fehlen.

Lassen Sie uns uns von den Besten inspirieren. Die Mutter Natur lehrt uns auch effektive Teamarbeit. Als Beispiel führen wir das Wegfliegen wilder Gänse in warme Länder an. Sie reduzieren den Luftwiderstand auf einzigartige Weise während des Fluges. An der anspruchsvollsten Position an der Spitze wechseln sich die "Teammitglieder" in regelmäßigen Abständen ab, was ihnen hilft, Energie zu sparen. Auch Spitzenradfahrer bei der Tour de France haben sich von ihnen inspirieren lassen. Sie bilden eine sogenannte Fahrzeugkolonne, indem sie einer nach dem anderen mit minimalen Abständen hintereinander hängen. Ein weiteres schönes Beispiel aus der Welt des Sports ist die Teamarbeit in der Formel 1. Der Fahrer des Monopostos geht in die Box, wo jeder genau weiß, was zu tun ist. Das Ergebnis ist das Anziehen neuer Reifen und das Auffüllen des Kraftstoffs buchstäblich in wenigen Sekunden. Der herausragende Basketballspieler - die Legende Michael Jordan sagte, dass man ein Spiel mit Talent gewinnen kann, aber mit Teamarbeit kann man die ganze Meisterschaft gewinnen.

ABSCHLUSSTIPP:

Bevor Sie sich proaktiv daran machen, die Funktionsweise Ihres Teams zu verbessern, empfehlen wir Ihnen, sich den ausgezeichneten Film Apollo 13 anzusehen. Es ist ein perfektes Beispiel dafür, wie ein gut koordiniertes Team Wunder bewirken kann. Die Essenz des Films ist, dass Misserfolg keine Option ist, was das rationale Entscheiden von Technikern und Astronauten während einer Krisensituation beweist. Durch Teamarbeit und Erfindungsreichtum gelingt es, die Kontrolle über die Explosion zu übernehmen. Die Hauptidee des Teams ist, dass Führungskräfte nur dann Wunder vollbringen können, wenn sie das Vertrauen ihres Teams gewährleisten können.